KUNDCASE

SKÖVDE KOMMUN
C-archive, C-viewer, C-web

Digital bygglovshantering ger ökad kapacitet och servicegrad

Läs mer

 

SKELLEFTEÅ KOMMUN
C-archive, C-viewer, C-web

100% Digital ärendehantering i en av Sveriges största kommuner

Läs mer

 

REGION SKÅNE
C-archive

Framtids- och lagsäkrad patientdata med C-archive

Läs mer

 

REGION KRONOBERG
C-archive

100 miljoner journaler tillgängliga via ett knapptryck

Läs mer

AKTUELLT

Stark avslutning på 2016 för Comprima

Vi välkomnar fyra nya kunder:

Säters kommun beställer Comprima viewer för att mäta, skissa och stämpla på digitala ritningar.

Varberg, Kumla och Hallsbergs kommuner beställer Comprimas helhetslösning bestående av digitalt arkiv, viewers, webbpublicering av bygglovsarkivet och integration med EDP Consults programvaror Bygg/Miljö-reda och Vision. Projekten kommer att levereras under första kvartalet 2017.

Comprimas e-arkiv nu även med Bank-ID

Så här lagom inför jul och nyår passar vi på Comprima på att lansera vår egen lilla julklapp, en helt ny modul som kompletterar vårt befintliga e-arkiv, viewer för bygglovs- och ritningshantering och webbpublicering. Med hjälp av vår nya Bank-ID-modul kommer endast den som är behörig att via kommunens hemsida kunna hämta upp de dokument som tillhör en specifik fastighet, exempelvis ritningar, bygglov, dokument och andra filer.

Idag används Bank-ID av ungefär 1000 företag, myndigheter eller organisationer för olika typer av e-tjänster. Störst är Swish följt av Skatteverket, Försäkringskassan, CSN med flera. Utanför bank och finans är det främst i e-tjänster som har att göra med försäkringar, pensioner och a-kassa där Bank-ID används. Och nu är också Comprima med i racet! Produktchef Thomas Danielsson förklarar vad det hela handlar om:

-Vår Bank-ID-modul innebär att vi på kommunens hemsida skapar en länk till Bygg-och-Miljölovsarkivet (Comprimas e-arkiv) där man anger att man som medborgare vill se alla sina handlingar. Via länken hamnar man hos Lantmäteriet där man gör påloggning med sitt Bank-ID och sin fastighetsbeteckning vilket då verifierar att jag är behörig. Det är ju bara hos Lantmäteriet som de här uppgifterna finns lagrade så det kan inte gå fel.

-Och då kan jag se alla dokument som rör min fastighet?

-Exakt. Allt som finns i arkivet kan man se. Dokument, ritningar och kanske även relevant e-mailkommunikation. Däremot finns ingen koppling till de pågående ärenden som kommunens bygglovshandläggare arbetar med. Den informationen finns bara i kommunens ärendehanteringssystem eller i andra verksamhetssystem. Men ingenting hindrar förstås att kommunen sparar även detta i arkivet, om det finns skäl till det under pågående process vill säga.  

-Hur fungerar det rent tekniskt?

-Hos Lantmäteriet får man en krypterad så kallad ”ticket” som säger att rätt person är påloggad och så ges access till aktuella handlingar. Men hjälp av denna öppnar vi samtidigt rätt handlingar i kommunens arkiv baserat på det unika fastighetsnumret. Det är kombinationen av FNR-nummer (fastighetsbeteckningen), personnummer och Bank-ID (som) blir en unik påloggning.

-Var kom idén ifrån?

-Det var faktiskt en av våra kunder som tyckte det var en bra idé att lägga till Bank-ID för att kunna garantera att endast rätt dokument kunde nås av rätt person. Redan tidigare hade vi på Comprima installerat Bank-ID i ett annat sammanhang så nu har vi så att säga produktifierat detta. Flera av våra kommunkunder är redan intresserade…

-Bank-ID har ju varit lite i blåsväder de sista veckorna angående säkerheten? Hur ser Comprima på detta?

-Jag ser inga problem med säkerheten i Bank-ID. Det som har varit problem är att bedragare beställt Bank-ID i andras namn och hämtat ut dessa med falska fysiska legitimationer. Det finns också bedragare som ringer upp personer och ber dom att logga in på en sajt för att byta fonder. Samtidigt loggar bedragaren in sig med personens personnummer och kommer över Bank-ID i realtid och kan länsa konton. Men man skall också akta sig för att surfa runt innan man går in på banken då vissa sidor kan vara sådana som trackar händelser man gör på nätet

För några dagar sedan berättade Johan Eriksson, VD på Finansiell ID-Teknik som utvecklar Bank-ID, för tidningen Expressen att man nu haft 5,5 miljoner nedladdningar av den uppdaterade versionen av produkten.

Lugnet råder inför julhelgerna alltså! 

Comprima välkomnar ännu fler kunder...

Jul- och nyårshelgerna närmar sig med stormsteg men fortfarande är det full fart på digitaliseringen i de svenska kommunerna. Som nya kunder den här månaden välkomnar Comprima:

Hultsfreds, Vimmerby och Tanums kommuner som alla valt att installera Comprimas e-arkiv och Viewer för digital bygglovshantering

I Höganäs Kommun kommer man med Comprimas webbpubliceringsmodul ge medborgare och mäklare access till ritningsarkivet, vilket avsevärt förenklar för kommunens medarbetare och ger tillgång till arkivet 24/7

Sist men inte minst vill vi på Comprima önska alla våra kunder, partners och kontakter en riktigt God Jul & Gott Nytt År!

Är det möjligt att ha en IT-strategi i en föränderlig tid?

EDP Consult, tillsammans med Comprima, inbjuder till IT-strategiskt Forum där vi avser att sammanföra personer från Sveriges kommuner vars dagliga arbetsuppgift är att få det digitala samhället att fungera och bli hållbart. På aktiva halvdagsmöten diskuteras den digitala nutiden och framtiden för Sveriges kommuner. Vi utbyter erfarenheter, praktiska fall, framtida behov, tips och råd, slutsatser och förslag på lösningar.

Datum: 25 januari 2017
Plats: Stockholm (exakt plats/adress meddelas senare)

Vi bekräftar med tid och plats. Forumet är kostnadsfritt och vi bjuder på lunch.

Tiden för e-arkiv är nu!

 
-Det är främst verksamheten hos kommunerna som driver digitaliseringen och därmed försäljningen av e-arkiv, inte IT-avdelningarna eller arkivarierna”, säger Hans Holmqvist, VD på Comprima. ”Bygg- och miljölovsavdelningarna vill snabbt komma igång med digitala processer med ett e-arkiv för ritningar och dokument, tillgängligt för medborgare och mäklare över nätet.

-Det har ju pratats om e-arkiv i många år. Vad är det som driver detta just nu? Vad har fått proppen att gå ur?

-När allt succesivt digitaliseras måste man självklart ha ett digitalt arkiv på plats i kommunens infrastruktur, som en hörnsten i verksamheten. Kommuner såväl som företag och organisationer, behöver enkelt kunna lagra sina avslutade ärenden för att i nästa steg tillgängliggöra dessa för medborgarna. Det är det som händer nu, det vill säga att man får ut ritningsarkivet på hemsidan så vi medborgare kan logga in och hitta de handlingar som tillhör en viss fastighet. Slutarkivet har ju varit pappersbaserat i 300 år och där kan man ju trots allt ta det lite lugnt en stund till. Det är helt enkelt inte samma press på att ställa av äldre IT-system, exempelvis socialtjänstsystem, lägga in skolbetyg och så vidare. Men det kommer det också…

-Har 10-veckorsregeln för ett färdigt bygglov påverkan på detta?

-Det har det naturligtvis också. Mängder av nya byggprojekt runt om i landet och Internet i största allmänhet gör att man betraktar det som närmast självklart att kunna komma åt handlingar och information när man behöver. Det sätter press på den kommunala hanteringen när jag som medborgare vill veta var mina handlingar befinner sig i processen och när mitt bygglov blir klart. Att detta verkligen händer just nu bekräftas av det faktum att Comprima levererat femton e-arkiv bara i år.

-En av Comprimas produkter är ju en ritnings-Viewer. Hur kan bygglovshandläggarna effektivisera sitt arbeta med hjälp av den?

-Vår Viewer har blivit mäkta populär och närmast en självklarhet hos våra kunder. Bygglovshandläggarna kan mäta på digitala ritningar, zooma, ha flera ritningar uppe samtidigt, förändra filformat exempelvis från CAD-fil till PDF, skriva kommentarer och maila till den sökande, kanske med ett meddelande om att något måste ändras i ritningen, exempelvis att garaget måste flyttas några meter och så vidare. Comprima har utvecklat Viewern i samarbete med bygglovs- och miljöavdelningar för att handläggare och miljöinspektörer skall kunna jobba digitalt genom hela sin arbetsprocess.

-När man sedan som kommun vill lägga ut ritningsregistret på Internet kommer vi till webbpubliceringen. Här har vi snart passerat 20 kommuner som valt att publicera kommunens ritningsregister på sin webbsite. Här kan sedan mäklarna ladda hem ritningar, lägga in dem i prospektet på huset som de skall sälja, när som helst och utan att behöva kontakta kommunens handläggare. Kommuner som Lidköping-, Essunga-, Skara-, Landskrona-, Skövde- och Värmdö Kommun använder den funktionen idag.

-Comprimas senaste produkt är ju inloggning med Bank-ID, som släpps nu i november. En kort beskrivning? Vad kan man göra här?

-Med säker inloggning kan kommunen garantera att det bara är just jag som loggar in och tittar på mina handlingar, exempelvis mitt pågående bygglov. Säkerhet och sekretess är A och O och det finns ju mängder av regleringar kring personinformation – idag PUL och 2018 kommer EUs dataskyddsreform. Där är höga krav på att inte sprida personinformation felaktigt, ett ansvar som naturligtvis kommunerna måste lägga extra stor vikt vid.

-Vad ser du för potential här? Det här borde väl alla kommuner kunna erbjuda?

-Svaret är självklart ja. Men här har vi bara börjat. Säg att vi på Comprima idag har 60 kommuner som kunder och inom en nära framtid kommer ett 20-tal av dessa ha lagt ut sitt ritningsregister på sina hemsidor. En efter en kommer säkert dessa också att erbjuda Bank-ID-inloggningen.

-Om man befinner sig på ruta ett, hur snabbt kan en kommun komma igång med e-arkiv och digital bygglovshantering?

-Om vi tar en mindre eller medelstor kommun, med kanske en 15-30.000 innevånare, vilket borde motsvara den genomsnittliga kommunen i Sverige så skulle jag säga att man skannar sitt befintliga pappersarkiv på en 3-6 månader. Därefter installerar man Comprimas programvaror och kan vara igång på ungefär 9-12 månader. Och då menar jag från A till Ö. Från helt pappersbaserad till fullständigt digital hantering. Självklart också integrerat med ett ärendehanteringssystem. Det finns ju 290 kommuner i Sverige, och de flesta behöver ju ha det här i en eller annan form, låt säga inom max fem år!